👤 Inloggen

Nooit meer een offerte vergeten op te volgen.

De meeste offertes verlies je niet op prijs, maar op stilte. OfferteOpvolgen.nl bewaakt elke offerte die je verstuurt, volgt op het juiste moment op en laat je klant direct online akkoord geven. Zo gaat je offertescore omhoog en haal je meer opdrachten binnen, zonder er zelf achteraan te hoeven zitten.

Start gratis proefperiode → ▶ Bekijk hoe het werkt
✓ Binnen 5 minuten live ✓ 30 dagen gratis, geen creditcard ✓ Werkt naast je huidige offertesoftware
Zo werkt het

Drie stappen, nul invoerwerk

E-mail is de bron van waarheid. Jij verandert niets aan je manier van werken: je maakt offertes gewoon in het pakket dat je nu gebruikt.

1

Mail je offerte, met ons in bcc

Elke organisatie krijgt een eigen, niet te raden intake-adres. Zet het in de bcc; je klant ziet er niets van.

2

AI leest, herkent en registreert

Claude analyseert de mail en de offerte-PDF: bedrijf, contactpersoon, bedrag en geldigheid, met een betrouwbaarheidsscore per veld. Onzekere velden worden nooit stilzwijgend ingevuld.

3

Automatische opvolging tot akkoord

Vriendelijke opvolgmails op dag 3 en 7, een beltaak op dag 14 en een herinnering vóór de vervaldatum. Reageert de klant? Dan pauzeert de flow direct.

Product

Alles draait om openstaande omzet

Een compact CRM naar Salesforce-model, zonder de configuratiecomplexiteit. Elk scherm vertaalt je werkvoorraad naar euro's en verwachte omzet.

📊

Sales Console

Eén dashboard met je werk van vandaag: openstaande offertes, te bellen deals, bijna-verlopen offertes en gewonnen omzet deze maand.

🗂️

Pipeline board

Kanban met bedragen prominent in beeld, waarschuwingen voor stilstaande deals en drag-and-drop tussen fasen. Elke wijziging komt in het auditlog.

✨

AI next-best-action

Per deal een concreet advies met korte reden: "bel donderdag na: offerte is drie keer bekeken maar nog niet geaccordeerd."

✉️

Reply-herkenning

Antwoorden worden op intentie herkend: vraag, prijsbezwaar, afspraak, afwezigheid of akkoord. De opvolgflow past zich automatisch aan.

🏢

Klant 360°

Alle offertes, contactpersonen met beslisrollen, gewonnen omzet en de volledige e-mailtijdlijn per klant bij elkaar.

🛡️

AI met verificatie

Geëxtraheerde gegevens onder de betrouwbaarheidsdrempel komen in een controlelijst. Jij houdt het laatste woord, altijd.

Online accorderen

Van offerte naar akkoord, zonder gedoe

Elke offerte krijgt een beveiligde acceptatielink. De klant bekijkt de offerte, verifieert zijn e-mailadres met een eenmalige code en accordeert digitaal, op mobiel of desktop, zonder account of wachtwoord.

  • Exacte documentversie vastgelegd met SHA-256-hash
  • Leveringsvoorwaarden versiegebonden gekoppeld aan elk akkoord
  • Ondertekenaar geverifieerd via e-mail, inclusief bevoegdheidsverklaring
  • Onveranderbaar acceptatiebewijs per e-mail naar beide partijen
  • Deal springt automatisch op Gewonnen; alle opvolging stopt direct
Prijzen

Simpel en voorspelbaar

Start gratis en betaal pas als OfferteOpvolgen zich bewezen heeft in jouw salesproces.

Proefperiode

Gratis
30 dagen · alle functies · geen creditcard nodig
  • Onbeperkt offertes importeren via bcc
  • AI-extractie en automatische opvolging
  • Online accorderen met acceptatiebewijs
Start gratis proefperiode
Early access

Team

€ 39 / gebruiker / maand
jaarlijks gefactureerd · maandelijks opzegbaar tijdens early access
  • Alles uit de proefperiode
  • Meerdere verkopers, rollen en teamrapportages
  • Eigen tone of voice en opvolgschema's
  • Prioriteitssupport tijdens onboarding
Vraag early access aan

Grotere teams of specifieke wensen? Neem contact op voor een passend voorstel.

Veiligheid & AVG

Zakelijk vertrouwen, technisch geregeld

🇪🇺

EU-hosting

Applicatie en data draaien op Europese infrastructuur, met bewaartermijnen en verwijderbeleid voor ruwe e-mail en bijlagen.

🔐

Toegang op orde

Tweefactor-authenticatie, rollen voor admin, salesmanager en verkoper, en strikte scheiding per organisatie op elke query.

🧾

Alles herleidbaar

Append-only auditlog voor commerciële en AI-mutaties. Acceptaties vastgelegd met tijdstip, geverifieerd e-mailadres en documenthashes.

Lees de volledige privacy- & AVG-verklaring →

FAQ

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn offertes voortaan in jullie systeem maken?

Nee. Je maakt en verstuurt offertes zoals je nu doet, vanuit Word, je boekhoudpakket of wat dan ook. Het enige dat verandert: je zet ons intake-adres in de bcc. Daarom ben je in minuten live, onafhankelijk van je huidige software.

Ziet mijn klant dat ik OfferteOpvolgen gebruik?

Bij bcc niet. De opvolgmails worden vanaf jouw eigen afzenderadres en in jouw tone of voice verstuurd. Alleen als je de digitale acceptatielink gebruikt, ziet de klant een nette offertepagina met jouw bedrijfsnaam.

Wat als de AI iets verkeerd uitleest?

Elke geëxtraheerde waarde krijgt een betrouwbaarheidsscore. Hoge scores worden automatisch verwerkt, twijfelgevallen worden gemarkeerd en lage scores worden nooit stilzwijgend ingevuld; die staan in je controlelijst. Handmatige keuzes hebben altijd voorrang op AI.

Blijft de opvolging lopen als de klant reageert?

Nee, dat is juist de kern. Elke reactie van de klant pauzeert de automatische flow direct. Het systeem herkent de intentie (vraag, bezwaar, akkoord, afwezigheid) en zet een passende taak voor jou klaar in plaats van nóg een mailtje te sturen.

Is het digitale akkoord rechtsgeldig bruikbaar?

Ja. In Nederland is een overeenkomst vormvrij: een offerte kan ook online of per e-mail worden aanvaard. Elk akkoord wordt bovendien vastgelegd met geverifieerd e-mailadres, expliciete verklaringen, tijdstip, documentversie en cryptografische hashes van offerte en voorwaarden, in een onveranderbaar acceptatiebewijs dat beide partijen ontvangen. Zo is later exact aantoonbaar wie waarmee akkoord ging. Alleen bij overeenkomsten met wettelijke vormvereisten of heel grote belangen kan een zwaardere ondertekening wenselijk zijn.

Koppelt dit met mijn boekhoud- of CRM-pakket?

OfferteOpvolgen.nl werkt onafhankelijk van je huidige software. Omdat e-mail de bron is, ben je zonder enige koppeling direct live, naast elk pakket waarin je nu offertes maakt. Koppelingen met veelgebruikte boekhoud- en CRM-pakketten staan hoog op de roadmap en plannen we in samenspraak met onze early-accessklanten in. Wil je weten wat er voor jouw pakket mogelijk is? Neem contact op, dan denken we graag mee.

Stop met offertes nábellen die je vergat

OfferteOpvolgen.nl opent binnenkort voor een beperkte groep bedrijven. Vertel ons kort hoeveel offertes je per maand verstuurt en we nemen contact op.

Start gratis proefperiode →